Webinar: gestión de servicios auxiliares mediante Mobility Work CMMS

El departamento de mantenimiento de una fábrica o una empresa rara vez se limita al mantenimiento de las máquinas de producción. También debe garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad, el buen estado de los edificios, el correcto funcionamiento de otras herramientas de producción o el seguimiento de las normas medioambientales. Al ver la repetición de nuestro seminario web, descubra cómo el CMMS de Mobility Work puede serle de gran ayuda en todas estas tareas, ya que facilita la gestión de los servicios auxiliares al mantenimiento.

Al integrar todos sus servicios en su red de Mobility Work, fomenta una buena comunicación entre los distintos departamentos de su empresa y les permite supervisar todas las acciones de mantenimiento y mantenimiento de los equipos que les conciernen en el mismo entorno de software. De este modo, cada departamento puede gestionar sus equipos y planificar las intervenciones con una sola herramienta informática.

Vea la repetición de nuestro seminario web dedicado a los servicios auxiliares

Gestione sus proveedores de mantenimiento en su CMMS

¿Ha planificado intervenciones en los equipos y desea que sus proveedores de servicios integren su tiempo de intervención y su informe de intervención en su CMMS? Gracias al perfil gratuito de «proveedor de servicios», puede integrar a los proveedores de servicios en su red desde la pestaña Colegas.

Desde esta misma pestaña, también puedes mostrar tarifas por hora si tienes el plan Premium.

Su proveedor de servicios puede introducir el tiempo dedicado a cada actividad en relación con las tareas que le ha asignado. También puede añadir un informe de intervención para cada una de estas tareas. De este modo, tiene acceso, desde la pestaña de tareas, a todas las intervenciones que ha realizado cada proveedor de servicios externo.

Gestione nuevas obras y proyectos de inversión

Al separar la carga de mantenimiento (presupuesto asignado al mantenimiento de las máquinas) de sus inversiones, facilita el trabajo de sus otros departamentos, por ejemplo, el Departamento de Compras, en particular para validar las inversiones o la facturación, o incluso para obtener asistencia financiera del Estado.

Para hacer esto, todo lo que necesitas hacer es crear equipos correspondientes a proyectos de inversión. También puedes usar etiquetas como «inversión», «activo fijo» (para separar el costo de los activos fijos) u otras.

Por ejemplo, puede crear el equipo «Mecanizado - Inmovilización - 2022" y crear varias tareas en él. De este modo, podrá consultar todo el tiempo dedicado al mecanizado de este equipo o buscar todos los activos fijos a lo largo de un ejercicio contable.

También es posible crear una tarea vinculada al equipo, por ejemplo, «Vega Probe Order», para facilitar el trabajo del Departamento de Compras.

Gestione la administración de las instalaciones o los servicios públicos

En la aplicación Mobility Work CMMS, puede: gestiona el mantenimiento de tus edificios y de todos los equipos que forman parte de ellos. Para hacer esto, todo lo que necesita hacer es crear equipos para cada edificio, o incluso para cada parte de un edificio (por ejemplo, vestuarios).

También puede crear subequipos enlazados, por ejemplo, para gestionar el mantenimiento de los suelos, la ventilación, los tejados, la iluminación o las redes informáticas.

De esta forma, llevas un registro de todas las intervenciones realizadas en cada edificio.

VÍDEOCómo gestiona LOSC la gestión de sus instalaciones con Mobility Work CMMS

Calidad, seguridad, medio ambiente y producción

La calidad

En cuanto a la calidad, puede utilizar la aplicación Mobility Work, por ejemplo, para gestionar el supervisar sus herramientas o plantillas de control. Por ejemplo, puede seguir la calibración establecida en sus planes de mantenimiento utilizando la etiqueta «Calibración».

Herramientas de producción

El mantenimiento de las herramientas de producción, los marcos o cualquier otra herramienta utilizada por la producción se puede supervisar en su CMMS. De este modo, puede visualizar en cualquier momento qué herramientas están siendo intervenidas, en la pestaña del planificador.

Por lo tanto, todas las herramientas de producción se pueden integrar en el CMMS., con el fin de monitorizarlos a diario: reparaciones, sustituciones, compras, etc.

Gestione las medidas de seguridad

Puede utilizar nuestra aplicación CMMS para gestionar todo lo que ponga en marcha en su fábrica para mejorar la seguridad : informar sobre los temas tan pronto como sea necesario, supervisar los problemas, etc. De este modo, las reuniones semanales sobre la seguridad diaria o los «cuarteles de seguridad» pueden crearse como equipo y ser objeto de planificación gracias a la función de plan de mantenimiento. Cada uno de estos elementos también se puede vincular a un edificio en particular.

Además, puede gestionar el mantenimiento de su sistema contra incendios, sus BAES o RIA, sus bloqueos de emergencia, su alarma de intrusión o cualquier otro equipo relacionado con la seguridad.

De este modo, el control periódico de estos elementos puede supervisarse y beneficiarse de una trazabilidad perfecta, incluso cuando lo lleva a cabo un proveedor de servicios externo (ver más arriba).

Actividades relacionadas con el medio ambiente

Puedes analizar todas las actividades ambientales por separado en nuestra aplicación CMMS simplemente creando una etiqueta de «Medio ambiente» y asignándola a todas las actividades relacionadas con este tema, por ejemplo, mediciones de la cantidad de polvo, descargas, redes de agua, etc.

Por ejemplo, las empresas con certificación ISO 14001, que necesitan medir las tasas de rechazo de polvo, pueden gestionar el mantenimiento y la verificación programada de sus sensores de polvo en Mobility Work, incluso cuando los proveedores de servicios externos realizan estas tareas.

Al alentar a todos sus departamentos a utilizar el CMMS de Mobility Work para todas estas actividades, se asegura de que todos sus equipos tengan la misma información al mismo tiempo y garantiza una trazabilidad óptima de todas las acciones realizadas.