GMAO: rendimiento, ROI y beneficios

Esta es la verdadera pregunta que se hacen todos los responsables de la toma de decisiones en todas las empresas antes de comprar e implementar un software de GMAO: ¿cuál es el coste y cuáles serán los beneficios para nuestra empresa? Siempre es difícil contestar, por la propia naturaleza de los beneficios, que pueden cuantificarse más fácilmente para unos, y de forma más teórica para otros.

Gracias a la solución de gestión de mantenimiento de nueva generación de Mobility Work, los beneficios son rápidamente cuantificables, y esto después de sólo unos meses de uso. Aplicable a todo tipo de industria y empresas de todos los tamaños, la plataforma de gestión de mantenimiento de nueva generación le ayuda en sus procesos Kaizen y de planificación lean, gracias a numerosas funcionalidades de alto rendimiento.

Entre las principales ventajas y beneficios asociados a la implementación de Mobility Work se encuentran:

Mejores reparaciones gracias a la GMAO

En primer lugar, podemos ver rápidamente una mejora en la gestión de fallos y una mejor localización de las averías gracias a una mejor gestión de las piezas de recambio y, sobre todo, una reducción de los agotamientos de existencias. La programación de alertas sobre los niveles de stock le permitirá recibir alertas en cualquier momento cuando el número de artículos esté por debajo del nivel mínimo de existencias. Por ejemplo, puede asociar las piezas de recambio a su plan de mantenimiento preventivo y recibir una notificación en su software de gestión de mantenimiento si las piezas de recambio todavía no están presentes en su almacén una semana antes de la intervención de mantenimiento. Los usuarios del software de gestión de mantenimiento Mobility Work constatan de una disminución media de la escasez de existencias alrededor del 25%.

Los usuarios de la plataforma también pueden ver una disminución en el número de trabajos retrasados. Los técnicos de mantenimiento pueden acceder rápidamente a un calendario y seguir las intervenciones de mantenimiento que han realizado. También pueden recibir notificaciones unas horas antes de que se lleve a cabo la intervención, lo que permite mejorar la gestión de tareas y reducir el número de órdenes de trabajo atrasadas. La reducción del número de retrasos en el departamento de mantenimiento ronda aproximadamente el 10%.

Nuestra solución propone mejorar la planificación de las intervenciones de mantenimiento mediante la monitorización de sus planes de mantenimiento en su GMAO, tanto si se trata de un calendario como si se activan desde un contador o un sensor conectado. La simplicidad de uso de Mobility Work le permitirá mejorar la planificación de sus tareas de mantenimiento. Una mejor planificación debería permitirle reducir el número de fallos entre un 15 y un 20% en los próximos meses.

software de gestión de mantenimiento

El calendario de la aplicación Mobility Work le permite planificar todas sus tareas de mantenimiento preventivo y predictivo.

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La disponibilidad de los técnicos de mantenimiento también es más fácil de gestionar: si se asigna una tarea programada a un técnico y que se retrasa, se notificará al responsable de mantenimiento a través de la aplicación y podrá asignar la intervención a un otro técnico disponible.

Los técnicos también se benefician: el acceso al historial de intervención de una máquina desde la aplicación de mantenimiento móvil permite a los técnicos encontrar rápidamente el trabajo realizado por un colega, lo que reduce el tiempo de servicio. El tiempo ahorrado se aproxima de 10 minutos sobre 1 hora de reparación de averías. La solución también les permite limitar sus horas extras gracias a un mantenimiento preventivo mejor planificado, informaciones en tiempo real sobre el progreso de las operaciones, un acceso rápido a los historiales de intervención, etc. Todo esto reducirá el tiempo perdido debido a la mala gestión de un servicio de mantenimiento y, por lo tanto, evitará el trabajo de última hora.

Por último, podemos constatar resultados financieros cuantificables, incluida una reducción del coste de las operaciones de mantenimiento entre un 3 y un 5%. Una mejor gestión de sus equipos, pedidos y existencias le permitirá controlar su presupuesto de mantenimiento en tiempo real  en su software de GMAO semana tras semana.

Reducción de los costes de existencias

Para muchos usuarios, la implementación de Mobility Work va acompañada de una reducción en el número de piezas en stock en el almacén. Todas las empresas disponen de stocks de piezas de recambio que corresponden a ciertos equipos que ya no pertenecen al parque de máquinas. Una buena gestión de sus recambios en su software de gestión de mantenimiento le permitirá eliminar un excedente del 5% de recambios de su almacén. La plataforma también le ofrece la posibilidad de consultar a la comunidad para determinar el número de piezas de repuesto disponibles en un perímetro a su alrededor con el fin de reducir el número de piezas de repuesto que pedir de un 3%. Como resultado, el almacenamiento de piezas de repuesto también disminuye, ya que es proporcional al número de piezas en stock. El ahorro puede variar desde unos pocos metros cuadrados hasta un almacén entero dependiendo del tamaño de sus repuestos y de su empresa.

Los usuarios también pueden constatar una disminución en la valoración de las existencias de piezas de recambio. Cuantas menos piezas haya en stock, menos importante será la valoración de su pieza de recambio. En promedio, se trata de 150.000 euros para una empresa con un stock de 7.000 piezas de recambio.

Estos cambios y mejoras de las existencias tienen un impacto directo en el trabajo de los almaceneros y en la evolución de sus competencias. Una mejor gestión de las intervenciones y una preparación más eficaz del trabajo pueden mejorar la gestión de su tienda. Una vez que el 5S se haya realizado en su almacén de repuestos y el proceso esté bien definido y organizado a través de su nuevo software de gestión de mantenimiento, el papel del trabajador del almacén evolucionará hacia el papel de preparador del trabajo. No más piezas de repuesto que buscar durante 3 horas, no más operaciones de mantenimiento preventivo sin piezas preparadas en el almacén, etc. La ganancia se expresa en una mayor productividad de los trabajadores de su almacén y una mejor preparación de los trabajos.

Reducción de los costes administrativos

Mobility Work es una herramienta que permite centralizar toda la información relevante para el seguimiento de los activos de todos los departamentos de la fábrica. De este modo, se puede gestionar los pedidos y las facturas desde su ERP más fácilmente gracias a la herramienta de análisis de  Mobility Work. Se puede comparar los datos contables con los datos de mantenimiento de la GMAO para determinar rápidamente, por ejemplo, los pedidos recibidos en un equipo, o el coste de sus trabajos de verano, o incluso para seguir el estado de un pedido. La ergonomía de la herramienta de análisis también le permitirá detectar errores en los pedidos. De este modo, se puede conseguir un ahorro entre el 1 y el 2% de los costes de sus pedidos.

Mobility Work tiene como objetivo situar la GMAO en el corazón de la planta y proporcionar todas las condiciones necesarias para una mejor comunicación entre los equipos. El flujo de noticias y la movilidad que proporcionan los móviles permitirán a sus equipos de mantenimiento estar informados en tiempo real sobre sus equipos. Mobility Work permite mejorar la gestión de su mantenimiento, seguir las operaciones críticas en sus máquinas de cuello de botella, y evitar la duplicación del trabajo debido a la falta de comunicación entre los equipos. Esto resulta en un aumento de la productividad alrededor del 10%, así como en una mejor toma de decisiones por parte de los responsables de mantenimiento.

También permite mejorar la calidad de los informes de intervención. La ergonomía del software de gestión de mantenimiento y un mejor uso de sus datos de mantenimiento por parte de sus técnicos le permiten mejorar la entrada de las operaciones de mantenimiento. La posibilidad de registrar sus intervenciones rápidamente, al pie del equipo gracias a su aplicación de mantenimiento móvil, también mejora la calidad de los datos registrados. Los usuarios del software de GMAO Mobility Work han registrado una mejora en la entrada de datos alrededor del 20%.

software de gmao

La ergonomía de la interfaz de Mobility Work se inspira en las redes sociales.

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Además, Mobility Work facilita la gestión de sus proveedores de servicios. Gestione sus proveedores de servicios en su GMAO y elabore rápidamente un informe anual basado en varios criterios, entre los que se incluyen la seguridad, el coste, la calidad y el respeto de los plazos. También puede seguir las operaciones de cada uno de sus proveedores de servicios con el fin de gestionarlos mejor y compararlos entre sí a través de la comunidad de mantenimiento.

Por último, mejore su toma de decisiones centralizando toda su información financiera en su software de GMAO (coste de las piezas de recambio, coste de los pedidos y mano de obra de mantenimiento) para sus líneas de producción y equipos. Encuentre la respuesta a la pregunta: ¿debemos continuar manteniendo el equipo existente o invertir en un nuevo equipo?

 

Todas estas ventajas le permiten mejorar la gestión de su departamento de mantenimiento. Mobility Work es una herramienta de alto rendimiento que le facilita la vida a usted y a sus técnicos, y ofrece la promesa de una transición exitosa y sostenible hacia la industria 4.0. No dude en ponerse en contacto con nosotros para obtener más información.  

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