CMMS: amortización, ROI y beneficios

GMAO: amortización, ROI y beneficios: ¿cómo medirlos?

Esta es la verdadera pregunta que se hacen todos los responsables de la toma de decisiones de todas las empresas antes de comprar y crear un Software CMMS : ¿cuál es el costo y cuáles serán los beneficios para nuestro negocio? Siempre es difícil responder a esta pregunta, debido a la propia naturaleza de los beneficios, que pueden cuantificarse más fácilmente para algunos y más teóricamente para otros.

Gracias al software de gestión del mantenimiento de última generación de Mobility Work, los beneficios se pueden cuantificar rápidamente después de solo unos meses de uso. Aplicable a cualquier tipo de sector y empresa de cualquier tamaño, la plataforma de gestión del mantenimiento de nueva generación lo apoya en sus enfoques predictivo, Kaizen y Lean, gracias a numerosas funcionalidades de alto rendimiento.

Entre las principales ganancias y beneficios asociados con la implementación de Mobility Work, podemos mencionar:

Mejora de la resolución de problemas

Inicialmente, podemos ver rápidamente una mejora en la gestión de fallos y una mejora en la resolución de problemas gracias a gestión mejorada de piezas de repuesto, y especialmente una reducción de las existencias agotadas. Programar alertas sobre los niveles de existencias le permitirá recibir alertas en cualquier momento cuando el número de piezas caiga por debajo del límite mínimo de existencias. Por ejemplo, puede asociar las piezas de repuesto a su plan de mantenimiento preventivo y recibir una notificación en su software de gestión del mantenimiento si las piezas de repuesto aún no están disponibles en su tienda una semana antes de la intervención de mantenimiento. Los usuarios del software Mobility Work registran una disminución media de los desabastecimientos de alrededor del 25%.

Los usuarios de la plataforma también están viendo una disminución en la cantidad de trabajos atrasados. Los técnicos de mantenimiento pueden acceder rápidamente a su calendario y visualizar las intervenciones de mantenimiento que han llevado a cabo. También se les puede notificar unas horas antes de que se lleve a cabo la intervención, lo que mejora la gestión de las tareas y reduce la cantidad de órdenes de trabajo atrasadas. La reducción del número de trabajos atrasados en su departamento de mantenimiento es de alrededor del 10%.

Nuestra solución propone mejorar la planificación de las intervenciones de mantenimiento mediante la supervisión de sus planes de mantenimiento en su software de gestión de activos, ya sean de calendario o activados a partir de un valor de medidor o sensor conectado. La facilidad de uso de Mobility Work le permitirá mejorar la planificación de sus intervenciones de mantenimiento. Una mejor planificación debería permitirle reducir el número de interrupciones entre un 15 y un 20% en los próximos meses.

La función de calendario que ofrece Mobility Work le permite planificar todas sus intervenciones de mantenimiento preventivo y predictivo.

La disponibilidad de los técnicos de mantenimiento también es más fácil de gestionar: de hecho, si se asigna una tarea programada a un técnico y este está retrasado, el responsable de mantenimiento recibirá una notificación a través de la aplicación y, por lo tanto, podrá asignar la intervención a otro técnico disponible.

Los técnicos también encuentran su ventaja: acceder al historial de las intervenciones en una máquina desde la aplicación de mantenimiento móvil permite a los técnicos encontrar rápidamente el trabajo realizado por un colega, lo que reduce el tiempo de intervención. Por lo tanto, el tiempo ahorrado es de unos 10 minutos en comparación con la resolución de problemas de 1 hora. La solución también les permite limitar sus horas extras gracias a un mantenimiento preventivo mejor planificado, a informar a las partes interesadas en tiempo real sobre la evolución de las operaciones, a acceder rápidamente a los historiales de las intervenciones, etc. Todo esto permitirá reducir las pérdidas de tiempo asociadas a la mala gestión de un servicio de mantenimiento y, por lo tanto, evitar trabajos de última hora.

Por último, hay resultados financieros cuantificables, en particular una reducción del coste de las operaciones de mantenimiento entre un 3 y un 5%. Una mejor gestión de sus equipos, sus pedidos y sus existencias le permitirá supervisar su presupuesto de mantenimiento en tiempo real en su software de CMMS semana tras semana.

Reducción de los costes de inventario gracias a su CMMS

Para muchos usuarios, la implementación de Mobility Work va acompañada de una disminución en la cantidad de piezas en stock en la tienda. En nuestras empresas, todas tenemos existencias de piezas de repuesto que corresponden a equipos que ya no están presentes en el parque de máquinas. Una buena gestión de sus piezas de repuesto en su software de gestión de activos le permitirá eliminar el 5% de las piezas de repuesto sobrantes de su tienda. La plataforma también le ofrece la posibilidad de consultar a la comunidad para determinar el número de piezas de repuesto disponibles en su zona, con el fin de reducir el número de piezas de repuesto pedidas en aproximadamente un 3% hasta la fecha. Como resultado, el almacenamiento de piezas de repuesto también está disminuyendo, ya que es proporcional al número de piezas en stock. La ganancia puede variar desde unos pocos metros cuadrados hasta una tienda completa, según el tamaño de sus piezas de repuesto y de su negocio.

Los usuarios también notan una disminución en la valoración del inventario de piezas de repuesto. Cuanto menor sea la cantidad de piezas en stock, menos valiosa será la pieza de repuesto. De media, estamos hablando de unos 150.000 euros para una empresa con un stock de 7.000 piezas de recambio.

Estos cambios y mejoras en el inventario tienen un impacto directo en el trabajo de los trabajadores del almacén y en la evolución de sus habilidades. Una mejor gestión de las intervenciones y una preparación más eficaz del trabajo permiten mejorar la gestión de su tienda. Una vez que se haya llevado a cabo el 5S en su almacén de piezas de repuesto y el proceso esté bien definido y organizado con su nuevo software CMMS, el papel del trabajador del almacén pasará a ser el de preparador del trabajo. Se acabaron las piezas de repuesto necesarias durante 3 horas, las operaciones de mantenimiento preventivo sin tener que preparar las piezas en el almacén, etc. El beneficio se traduce en una mayor productividad de los trabajadores del almacén y en una mejor preparación del trabajo.

Reducción de los costos administrativos

Mobility Work es una herramienta que centraliza toda la información relevante para la supervisión de los activos en todos los departamentos de la fábrica. Por lo tanto, es posible gestione los pedidos y las facturas desde su ERP de forma más sencilla gracias a la herramienta de análisis Mobility Work. De este modo, podemos cruzar los datos contables con los datos de mantenimiento del CMMS para, por ejemplo, determinar rápidamente los pedidos de equipos recibidos o el coste de tus trabajos de verano, o incluso para controlar el estado de un pedido de un proveedor. La ergonomía de la herramienta de análisis también le permitirá detectar errores en los pedidos que se hayan incluido en su presupuesto de mantenimiento. De este modo, es posible ahorrar entre un 1 y un 2% en los costes de sus pedidos.

Mobility Work tiene como objetivo situar el mantenimiento en el centro de la fábrica y proporcionar todas las condiciones necesarias para una mejor comunicación entre los equipos. El flujo de noticias y la movilidad que permiten los teléfonos inteligentes permitirán a sus equipos de mantenimiento estar informados en tiempo real de la información relativa a sus equipos. De este modo, mejorará la gestión del mantenimiento y la supervisión de las operaciones críticas en las máquinas que producen atascos, y evitará la duplicación del trabajo debido a la falta de comunicación entre los equipos. El resultado es un aumento de la productividad de alrededor del 10%, así como una mejor toma de decisiones por parte de los directores de mantenimiento.

La ergonomía de Mobility Work se inspira en las redes sociales

También se mejora la calidad de los informes de intervención. La ergonomía del software de gestión de activos y un mejor uso de los datos de mantenimiento por parte de los técnicos permiten mejorar el registro de las operaciones de mantenimiento. La posibilidad de registrar sus intervenciones rápidamente, al pie del equipo, gracias a su aplicación de mantenimiento móvil, también promueve la calidad de los datos registrados. Los usuarios de Mobility Work informan de una mejora en la entrada de datos de alrededor del 20%.

También es cada vez más fácil administrar sus proveedores de servicios. Gestione sus proveedores de servicios en su CMMS y elabore rápidamente un informe anual basado en varios criterios, incluidos la seguridad, el coste, la calidad y el cumplimiento de los plazos. Gracias a la comunidad de mantenimiento, también puede hacer un seguimiento de las operaciones de cada uno de sus proveedores de servicios para gestionarlos mejor y compararlos entre sí.

Por último, mejore su toma de decisiones centralizando toda su información financiera en su software de gestión de activos (costo de las piezas de repuesto, costo de los pedidos y mano de obra de mantenimiento) relacionada con sus líneas de producción y equipos. Encuentre la respuesta a la pregunta: ¿debemos seguir manteniendo el equipo existente o invertir en nuevos equipos?

Todas estas ventajas le permiten mejorar la gestión de su servicio de mantenimiento. Mobility Work es una herramienta de alto rendimiento que le facilita la vida, así como la de sus técnicos, y que ofrece la promesa de una transición exitosa y sostenible a la Industria 4.0. No dudes en ponerte en contacto con nosotros para obtener más información.

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