CMMS: mis actividades de mantenimiento en formato papel

¿Su departamento de mantenimiento lleva años funcionando sin CMMS y no sabe qué implementar para mejorarlo? ¿Por qué no analizar la vida diaria de muchos departamentos de mantenimiento que funcionan sin software de gestión del mantenimiento para comprender mejor los diversos problemas a los que se enfrentan los técnicos y los directores de mantenimiento?

Trabajar sin un CMMS: problemas recurrentes

Falta de seguimiento de las intervenciones

La conversación entre los distintos equipos de mantenimiento suele ser complicada. A veces encontramos notas entre los equipos en el escritorio del director de mantenimiento, pero la calidad de la información suele ser demasiado mala y se distribuye de forma totalmente aleatoria. Es entonces cuando nos encontramos con el famoso caso de pieza de repuesto 3 equipos diferentes la cambiaron 3 veces el mismo día; o incluso en el caso de que la instrucción de producción no se transmita al cambio de turno, lo que provoca una interrupción de la producción en la máquina de cuello de botella si no se supervisa la instalación.

¿Qué podemos decir también sobre la compartimentación de la información que no va más allá del perímetro de mantenimiento y que no permitirá al gerente de producción saber si su solicitud ha sido procesada o no?

Todas estas cuestiones tienen un impacto significativo en el buen funcionamiento de la cadena de producción y genera múltiples costos que van en contra de las políticas para reducir los costos de los servicios de mantenimiento.

Es para responder a este problema que CMMS Mobility Work de nueva generación ha configurado la función Feed de noticias de tu fábrica. Disponible en teléfonos inteligentes, tabletas o PC y cerca del funcionamiento de las redes sociales, permite a cualquier empleado de su fábrica (mantenimiento, producción, calidad, seguridad, etc.)..) para acceder fácilmente a la información más reciente sobre su parque de máquinas en unos segundos. Lo suficiente como para estar siempre al día con la información importante más reciente.

Todas las noticias relacionadas con las intervenciones actuales están disponibles en la sección de noticias de la aplicación Mobility Work.

Falta de comentarios sobre las intervenciones

No es necesario invertir en un CMMS, tengo mi CMMS de Excel, me lo dirás. Pero incluso su CMMS de Excel tiene sus límites. «¿Dónde está el último archivo actualizado?» A falta de una herramienta que permita introducir fácilmente las intervenciones al pie de la máquina, algunos técnicos escriben sus informes de intervención al final del día o de la semana. No hay nada como olvidar algunas intervenciones e información importante. También existe la famosa intervención de 4 horas resumida en dos palabras: «HS Pump» porque el técnico sabe que no se realiza ningún análisis de sus intervenciones o que el sistema es demasiado complicado para poder completar más información.

Por supuesto, aquí estamos hablando del mejor de los casos, en el que se hace una entrada en el historial. Incluso hoy en día, muchos departamentos de mantenimiento utilizan el seguimiento en papel o no registran en absoluto sus intervenciones. En caso de que se produzca un incidente en la empresa, resulta muy complicado justificar la trazabilidad de las intervenciones realizadas, así como de los planes de acción establecidos. Lo mismo se aplica a la hora de tomar una decisión sobre los equipos de su parque de máquinas.

La aplicación móvil Mobility Work permite a cualquier técnico acceder fácilmente al historial de intervenciones escaneando el chip NFC del equipo e introducir su intervención por voz justo después. ¿Qué podría ser mejor que poder asociar un vídeo, una foto o un sonido a la intervención para que sea más significativa?

Por último, la herramienta de análisis de su software de gestión del mantenimiento permite identificar rápidamente las palabras clave más utilizadas durante sus intervenciones y obtener un análisis más detallado de los problemas en su parque de máquinas.

Mejorar la gestión de mis actividades de mantenimiento: ¿reparar o invertir?

Es difícil responder a esta pregunta cuando no se dispone de información histórica. A menudo hay que tener en cuenta varios parámetros, pero no toda la información estará presente en su CMMS de Excel y requerirá un trabajo adicional importante: extraer datos de su ERP, cruzando archivos, buscando buen indicador, fórmulas y cálculos, etc. Lo suficiente como para pasar unos días allí. Resulta difícil justificar la compra de equipos por valor de unos pocos millones de euros con estos elementos.

Las previsiones de la herramienta de análisis Mobility Work se basan en datos recopilados de miles de usuarios que trabajan en el mismo equipo.

Para ayudarlo a tomar la mejor decisión en un tiempo mínimo, diseñamos la herramienta de análisis Mobility Work. Se puede conectar fácilmente a cualquier sistema de datos y le permitirá asociar su información (el consumo de piezas de repuesto de su ERP, los costos de los servicios de su equipo, etc.) a sus intervenciones de mantenimiento. Para obtener más información, no dude en consulta nuestro tutorial.

En conclusión, es difícil para una empresa que no cuenta con un software de gestión del mantenimiento tomar las decisiones correctas y mejorar su gestión del mantenimiento (gestión de los cronogramas, las cualificaciones, los subcontratistas, las criticidad de los equipos, los permisos de trabajo, etc.). También implica tiempos de preparación para las intervenciones que no son óptimos y que provocan retrasos en el tratamiento de las distintas intervenciones. Para responder a estos problemas, creamos Mobility Work.

¿Está interesado en la gestión del mantenimiento y desea obtener más información para aumentar su productividad y ahorrar dinero? Pruebe nuestra aplicación CMMS de forma gratuita durante 7 días, ¡y mejore su gestión de mantenimiento hoy mismo!