Noticias de CMMS: chat y gestión de inventario | Abril de 2020

Cada mes, encontrará en nuestro blog un resumen de las noticias que llegan al Software CMMS (gestión de mantenimiento asistida por ordenador) de Mobility Work. Este mes, averigüe cómo usar el reconocimiento de voz en tu software y organízate mejor gracias a tu Calendario en el móvil.

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¿Qué hay de nuevo en la parte web de CMMS?

En los últimos días, ha visto llegar nuevas funciones a la versión web de su Software CMMS, de la que he aquí un resumen.

Amplia funcionalidad de reconocimiento de voz

Mobility Work es un plataforma de gestión de mantenimiento comunitario, uno de cuyos principales objetivos es ahorrarle un tiempo precioso. Por este motivo, queríamos extender el reconocimiento de voz a la versión web de nuestra solución.

A partir de ahora, puede rellenar oralmente sus listas de verificación cuando se crean (nombre, descripción de los distintos pasos), sus etiquetas y grupos de etiquetas, así como sus campos personalizados.

Mejor gestión de las tareas y actividades

Con las últimas actualizaciones de GMAO, ya no es posible añadir una actividad a una tarea que ya se ha archivado. Al mismo tiempo, solo los usuarios con un perfil de administrador pueden desarchivar una tarea.

Tenga en cuenta también que hoy en día los nombres de las tareas solo pueden ser cambiados por la persona que los creó, a fin de garantizar la mejor trazabilidad de todas sus operaciones.

Mobility Work permite a los operadores y técnicos ser autónomos: calendario, listas de verificación, creación de tareas, planes de mantenimiento, notificaciones para cada nueva actividad...

Una aplicación móvil de CMMS que se adapta lo más posible a sus necesidades

Tras el rediseño de nuestro aplicación móvil de gestión de mantenimiento a principios de año, nuestros equipos siguen ofreciéndole varias funciones nuevas.

Aumenta la velocidad gracias a los filtros

Todo lo que tiene que hacer es filtrar su búsqueda, gracias a un panel de filtros ahora mejorado, para encontrar la información que necesita sobre su equipo, sus tareas, los usuarios asignados a las actividades, las máquinas con o sin planes de mantenimiento... Usa también los filtros de la búsqueda para mostrar las tareas según la fecha programada, en orden ascendente o descendente.

También tienes la opción de Clasifica tus etiquetas por color, para encontrar los mismos códigos que en el software web.

Funcionalidad de chat en tiempo real

Usa la función de chat para ponerte en contacto con tus colegas y chatear con tu equipo en tiempo real y directamente desde el terreno. También puedes crear grupos si quieres difundir información de una manera más global.

Gracias a esta posibilidad, ahorra tiempo si necesita intervenir en equipos críticos, ya que se le informa en unos segundos y puede responder y reaccionar de inmediato.

Gestiona tus acciones en dispositivos móviles

Consulta ahora la pestaña «Gestión de inventario» en el menú de la izquierda y encontrará cierta cantidad de información, que incluye:

• La cantidad de piezas de repuesto de su red
• El número de piezas de repuesto que se van a reponer
• La lista de sus piezas de repuesto
• La posibilidad de cambiar el stock en un clic
• La posibilidad de reponer las existencias rápidamente

Con esta nueva opción, accesible para los administradores, está buscando piezas específicas que pueda necesitar, puede filtrarlas o escanear sus códigos QR.

Organízate mejor gracias a la pestaña Mi agenda

Por último, busca un nuevo menú, Mi agenda, en tu aplicación CMMS móvil. Allí, puedes ver todas tus tareas (archivadas, actuales o futuras) en formato de calendario.

En un abrir y cerrar de ojos, el técnico puede comprobar lo que tiene que hacer durante el día, la semana o el mes en curso, y así asegurarse de no perder ninguna información. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar un día para mostrar la lista de tareas que se le han asignado y realizar un seguimiento de su estado.

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