Una mirada retrospectiva a las principales innovaciones de 2021 en Mobility Work CMMS

Nuestra aplicación CMMS está en constante evolución y ofrece a sus usuarios nuevas funcionalidades y mejoras en función de sus propuestas. A principios del año 2022, le ofrecemos un resumen de las principales novedades implementadas durante el año pasado por si se perdió alguna de ellas.

• El modo offline de la aplicación móvil
• Nuevas funciones para analizar los datos de mantenimiento
• Nuevas funciones para gestionar mejor las piezas de repuesto
• Nuevas herramientas para personalizar y transmitir datos de mantenimiento
• Ergonomía aún mejor
• Listas de verificación que son más fáciles de usar

También puede encontrar las principales noticias de 2021 de nuestro software CMMS en vídeo en nuestro canal de YouTube.

El modo offline de la aplicación Mobile CMMS

Nuestra aplicación CMMS móvil ahora tiene un modo sin conexión, lo que le permite utilizar sus funciones esenciales incluso cuando el teléfono inteligente o la tableta no están conectados a ninguna red.

¿Quién puede acceder al modo offline de la aplicación móvil Mobility Work?

El modo sin conexión está disponible para todos los usuarios con un plan Premium o Ultimate.

¿Qué funciones están disponibles en el modo offline?

Los usuarios de la aplicación móvil Mobility Work pueden acceder a algunas de sus funcionalidades móviles incluso cuando está desconectada de cualquier red de Internet:

• crear una tarea en el equipo;
• modificar la tarea creada en modo offline;
• declarar la tarea creada como completada;
• crear una actividad correspondiente a la tarea creada;
• añadir un contador a la actividad creada y rellene los valores;
• añadir piezas de repuesto a la actividad creada y rellene los valores.

Encuentra todas las instrucciones para acceder al modo offline

Analice sus datos de mantenimiento con mayor facilidad

El análisis de los datos de mantenimiento permite optimizar los procesos para reducir los costos y aumentar la productividad.

Visualice sus gastos en piezas de repuesto y mano de obra

Ahora puede visualizar sus gastos en piezas de repuesto o mano de obra en dos clics. Para hacerlo, simplemente vaya a su panel de control y haga clic en la pestaña «Análisis de gastos». Los gastos se dividen, según su elección, por centro de costo o por grupo de etiquetas.

Analice los gastos de mantenimiento en detalle

Además, puede filtrar sus gastos por período, por etiquetas de equipo, por tareas, por equipo en cuestión o por centro de costos.

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Analice sus tareas por grupo de etiquetas

Hasta ahora, elanálisis por etiquetas no permitió distinguir los diferentes grupos de etiquetas (etiquetas). En respuesta a sus expectativas, nuestros equipos han desarrollado una nueva versión: cuando se elige un grupo, solo las etiquetas de este grupo aparecen visibles en el análisis. El análisis, entonces, permite: Compara lo que es comparable. Por ejemplo: grupo «Tipo de mantenimiento», etiquetas: «Correctivo», «Preventivo», «Mejorando».

Para crear grupos de etiquetas, los administradores pueden ir al menú «Etiquetas» y, a continuación, hacer clic en Grupo de etiquetas para crear uno nuevo. Para editar un grupo existente, haga clic en el icono del lápiz de la columna Acción.

Para analizar por grupo de etiquetas, vaya al menú «Panel de control» de su CMMS. Seleccione la pestaña Análisis de tareas y busque las «10 etiquetas principales», disponibles en los tres submenús: «tiempo de intervención», «número de tareas» y «número de actividades».

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Gestione mejor las piezas de repuesto

El objetivo es seguir optimizando Mobility Work CMMS, para que sus usuarios ganen autonomía y eficiencia cada día. La tabla de análisis de piezas de repuesto es una herramienta muy utilizada, ya que permite controlar las existencias y anticipar futuras escaseces. Por lo tanto, descubra ahora dos nuevas columnas, una que le permitirá visualizar el costos de salida Y el otro, el reposición por pieza de repuesto.

Encuentra esta actualización en la pestaña Piezas de repuesto del Tablero.

Acceda a los totales desde la tabla de análisis de piezas de repuesto

El tabla de análisis de piezas de repuesto se ha mejorado aún más. Ahora puede ver los siguientes totales de piezas de repuesto:

• Cantidad total de salida
• Coste total de las salidas
• Cantidad total reabastecida
• Coste total de reabastecimiento

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Su consulta es muy sencilla ya que aparecen encima de la tabla de análisis de piezas de repuesto. Por supuesto, puede aplicar los mismos filtros a estos totales (período, centro de coste, participante, equipo) que a la lista de piezas de repuesto.

Personalice y transmita los datos de mantenimiento

Muchos usuarios de un CMMS desean poder: exportar sus datos de mantenimiento en Excel para reelaborarlos a su manera o enviarlos a otros departamentos de la empresa. Aunque Mobility Work proporciona numerosos indicadores, algunos gerentes de mantenimiento aprecian poder analizar sus datos en una hoja de cálculo para ajustar las fórmulas integrando los parámetros existentes en la aplicación. Mobility Work le proporciona plantillas de Excel que le permiten personalizar el análisis de sus datos y transmitirlos a otros departamentos de su empresa. En particular, estas plantillas brindan acceso a los indicadores fundamentales de mantenimiento, como Pareto.

Encuentra los tutoriales de todas nuestras plantillas de Excel en nuestro canal de YouTube

Para descargar estas plantillas, basta con ir al menú Ayuda, en la parte superior derecha de la aplicación, y hacer clic en la pestaña Recursos. A continuación, tendrá acceso a varias plantillas de análisis de datos de mantenimiento e instrucciones para utilizarlas fácilmente. De este modo, podrá, entre otras cosas, hacer Análisis de Pareto de sus datos según diversos criterios, o exporte una lista de tareas o actividades, por ejemplo, para comunicarla a un proveedor de servicios ajeno a la empresa.

Descubre todas las plantillas

Exporta tus etiquetas y la lista de usuarios de tu red

Ahora puede exportar sus etiquetas y la lista de usuarios de su red en formato XLS. Para ello, basta con hacer clic en el botón «Descargar» en la pantalla «Etiquetas» o en la pantalla «Colegas».

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Un software CMMS aún más práctico

La ergonomía de nuestro software CMMS es una de nuestras prioridades y se ha mejorado aún más este año.

Cree tareas y piezas de repuesto rápidamente

Nuestros equipos se esfuerzan por diseñar una plataforma ergonómica para facilitar el trabajo de los equipos de mantenimiento y ahorrar tiempo en la medida de lo posible. Por eso, para facilitar su navegación en la interfaz, ahora puede crear una tarea o una pieza de repuesto a partir de su búsqueda respectiva.

Ve a la barra de menú y selecciona la pestaña Piezas de repuesto o Tareas. A continuación, selecciona el botón «Crear una pieza de repuesto» o «Crear una tarea» en la parte superior derecha de la pantalla y, a continuación, rellena los campos.

Encuentra tareas y actividades con mayor facilidad

Para satisfacer las demandas de muchos usuarios, se ha mejorado el selector de centros de costos para facilitar la búsqueda de tareas o actividades.

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Además, un nuevo filtro permite buscar tareas por creador.

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Listas de verificación de mantenimiento más fáciles de usar

En el mantenimiento, las listas de verificación son de particular importancia porque facilitan el trabajo de los técnicos y contribuyen a su seguridad durante las intervenciones.

Duplique sus listas de verificación de mantenimiento

Para ahorrarle tiempo, agregamos la posibilidad de duplicar las listas de verificación. Para ello, ve al menú «Listas de verificación» y haz clic en el icono «Duplicar» de la lista de verificación que quieres duplicar en la columna «Acciones».

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Busque una lista de verificación por palabras clave

Ahora hay una barra de búsqueda disponible en el menú «lista de verificación» de su aplicación, que se encuentra en la columna de la izquierda. Con esta barra de búsqueda, puedes buscar una lista de verificación específica por palabras clave.

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Un nuevo menú para un CMMS móvil optimizado

Se ha creado un nuevo menú en nuestra aplicación móvil de CMMS. Le permite acceder a las principales funcionalidades de forma más sencilla y rápida. Su teléfono o tableta le permiten ser flexible y estar lo más cerca posible de las máquinas; su aplicación móvil Mobility Work le permite gestionar sus misiones en tiempo real, de forma optimizada. La combinación perfecta para un mantenimiento exitoso.

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Reúnete rápidamente en su CMMS para aprovechar estas nuevas funciones y no olvide actualizar su aplicación móvil (androide y ios) para aprovechar las últimas funciones!