Retrospectiva de CMMS: ¡todas las funciones lanzadas en 2020!
¡Embárcate en nuestra retrospectiva de 2020! No cabe duda de que el año pasado ha demostrado ser, cuanto menos, cuando menos, ¡pero nuestros equipos han dado vida a un cierto número de proyectos y os han apoyado de la mejor manera posible durante los últimos meses! La actualización del CMMS móvil, la mejora de funcionalidades como las listas de verificación o incluso nuestra asociación con nuevos proveedores industriales son solo algunos ejemplos de lo que habéis podido descubrir en los últimos meses...
Resumen:
- Una retrospectiva en imágenes
- Actualización de nuestra aplicación móvil
- Notificaciones y búsquedas mejoradas
- Importar sus datos de forma sencilla
- Optimice sus intervenciones gracias a las listas de verificación
- Acceda fácilmente a sus proveedores
- Creación de tareas simplificada
- Gestione sus equipos de forma eficaz
- Controle sus licencias
- ¡Una experiencia optimizada gracias a nuestras mejoras!
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1. Una retrospectiva en imágenes
Si bien es innegable que 2020 nos obligó a reducir el ritmo de los eventos, pudimos ir al CES, en Las Vegas, y seguir organizando nuestros imprescindibles Customer Days, días en los que hablamos, por vídeo, con nuestros clientes sobre el uso del GMAO !
Vea nuestra retrospectiva en vídeo:
Por lo tanto, el año pasado nos brindó especialmente la oportunidad de desarrollar una serie de funcionalidades para satisfacer las necesidades de mantenimiento de los clientes de nuestros plataforma de gestión de mantenimiento.
2. Actualización de nuestro CMMS móvil
El inicio de 2020 marcó la llegada de una versión completamente nueva de nuestro CMMS móvil : nuevo diseño, barra de búsqueda, página de inicio intuitiva, chat en tiempo real... Tantas funciones que marcaron un punto de inflexión para nuestro plataforma de gestión de mantenimiento.
Encontrarás el mismo código de colores para las tareas, las actividades y el equipo que en la versión web del GMAO, así como la posibilidad de utilizar filtros, almacenados de una búsqueda a otra. También puede, directamente desde la página de inicio, escanear los códigos QR de sus máquinas y crear tareas y equipos.
El interés de un CMMS móvil es darle la oportunidad de trabajar directamente sobre el terreno, al pie de las máquinas. Esta es la razón por la que puede rellenar una gran cantidad de información, por ejemplo sobre sus intervenciones, mediante la entrada de voz, en unos segundos. Todas tus tareas y actividades también se pueden organizar desde la herramienta Mi agenda.
Por último, hemos incluido una función de gestión de existencias: la actualización del stock se facilita tan pronto como se libera una pieza de repuesto durante una actividad.
3. Notificaciones y búsquedas mejoradas
En la versión web de nuestro GMAO esta vez se han modificado las notificaciones y la búsqueda.
En cuanto a las primeras, ahora puedes marcarlas como leídas y activarlas en tu navegador, para recibir una notificación tan pronto como se te asigne una tarea, de que una actividad a la que estás asignada está marcada como completada...
En cuanto a la búsqueda, puede utilizar, por ejemplo, filtros, que se guardarán de una búsqueda a otra para que pueda ahorrar tiempo a la hora de rellenar el GMAO. En general, las pantallas se han mejorado para ofrecer una mejor navegación en la plataforma, por ejemplo, a la hora de buscar tareas.
4. Importar sus datos de forma sencilla
Cambiar de GMAO o enriquecer su sistema actual con nuevos datos a veces puede parecer bastante tedioso. Para facilitarle las cosas y garantizar una experiencia agradable, ahora puede importar todos sus datos (tareas, equipos, planes de mantenimiento) mediante un archivo en formato XLSM.
5. Optimice sus intervenciones gracias a las listas de verificación
Tu GMAO Mobility Work le brinda la posibilidad de crear listas de verificación, que pueden usarse en particular en el contexto de sus operaciones de mantenimiento preventivo.
Dada la importancia de esta función, ahora puede imprimirlas para que sean aún más fáciles de usar y agregar fotos para ilustrar los distintos pasos. También puedes crear tareas a partir de los pasos de tus listas de verificación.
6. Acceda fácilmente a sus proveedores
La plataforma de gestión de mantenimiento Mobility Work conecta a los usuarios con proveedores y fabricantes industriales al establecerse como un verdadero Mercado industrial.
Hasta la fecha, el GMAO le permite encontrar a los principales actores industriales, como Rexel, Fanuc, Manután, Componentes RS... Muchos socios nuevos que le proporcionan sus catálogos de referencia directamente en la pestaña Catálogos de proveedores de su solución. Por lo tanto, puede duplicar directamente estos productos en su equipo, conservando los documentos y la información proporcionados por los proveedores. Los botones de contacto y soporte le permiten ponerse en contacto con ellos para solicitar información o en caso de problemas.
También puede filtrar el catálogo para encontrar el proveedor que le interesa y consultar los códigos GTIN de las distintas referencias proporcionadas por la empresa.
7. Creación de tareas simplificada
Mobility Work es un plataforma de mantenimiento intuitivo y fácil de usar. Por lo tanto, crear una tarea solo lleva unos segundos, especialmente porque esta función está optimizada.
De hecho, el formulario de creación de tareas se ha mejorado y puedes crear uno directamente haciendo clic en la fecha deseada en tu calendario. De este modo, se le pueden asociar diferentes estados: planificado, iniciado, iniciado tarde, retrasado o incluso completado. Una vez creada, también puedes imprimir una vista previa de una tarea. Por último, puede añadir grupos de etiquetas a sus tareas.
8. Gestione sus equipos de forma eficaz
Nuestra GMAO le permite asumir varios roles dentro de la comunidad de mantenimiento: administrador, técnico, producción... Obviamente, los administradores pueden utilizar esta función para gestionar sus equipos y tener una visión global de la actividad de mantenimiento del sitio.
En esta lógica, los administradores se benefician de una herramienta de programación (a la que se puede acceder desde la pestaña Calendario), que les permite mostrar los calendarios de los miembros de su equipo en una sola pantalla y gestionar sus tareas moviéndolas según sea necesario. Para ir más allá, pueden añadir su tarifa por hora desde el perfil de sus compañeros.
Además, los administradores también tienen acceso a un planificador de equipos para visualizar las intervenciones pasadas o programadas en todas sus máquinas.
9. Controle sus licencias
En 2020, también le dimos la oportunidad de controlar sus licencias con unos pocos clics, directamente desde el GMAO. Los administradores ahora pueden gestionar aún mejor sus equipos y las funciones de cada parte interesada.
Todo lo que tiene que hacer es ir al menú Cuenta de cliente para realizar un seguimiento de las licencias adquiridas y aumentar su número, si es necesario.
10. ¡Una experiencia optimizada gracias a nuestras mejoras!
Paralelamente, nuestros equipos han trabajado a nivel mundial para mejorar el diseño de varias pantallas, a fin de que pueda encontrar su información con mayor rapidez. Por ejemplo, la búsqueda de tareas es más sencilla gracias a los filtros.
También tiene la posibilidad de utilizar el reconocimiento de voz para investigar, rellenar sus listas de verificación o sus etiquetas... Etiquetas que también puedes adaptar eligiendo asignarles colores.
Por fin puede imprimir todos sus códigos QR en masa, al igual que sus equipos y piezas de repuesto.
Por lo tanto, le resultará más fácil asignarlos y luego pegarlos en su equipo, simplemente escaneando los códigos QR para abrir las hojas correspondientes.
Nuestros equipos estuvieron encantados de poder apoyarlo en la administrar su mantenimiento ¡durante todo el año 2020! ¡Estamos encantados de seguir ayudando a empresas de sectores tan variados y de seguir desarrollando nuevas funcionalidades para ayudar a más expertos a revolucionar su mantenimiento industrial!
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