¿Por qué adoptar un software de mantenimiento preventivo?

¿Por qué cada vez más empresas utilizan software para gestionar su mantenimiento preventivo? ¡Porque funciona!

El desarrollo de medidas preventivas es el objetivo número 1 de muchos gerentes de mantenimiento. Si tienen dificultades para establecer rutinas o planes de mantenimiento preventivo, a menudo se debe a que no tienen las herramientas adecuadas.

Mediante el uso de un software CMMS para gestionar la mantenimiento preventivo, es más fácil de administrar y la empresa aumenta su rentabilidad al limitar el número de paradas de producción y al mejorar la tasa de disponibilidad y la vida útil de sus equipos.

Mantenimiento preventivo: definición y ventajas

Definición de mantenimiento preventivo

El mantenimiento preventivo se refiere a cualquier tipo de rutina que se lleva a cabo en un equipo o una máquina en funcionamiento y tiene como objetivo evitar paradas inesperadas. Su objetivo es limitar las paradas de producción y reducir los costos que requieren reparaciones de emergencia.

Ejemplos de acciones de mantenimiento preventivo

Estos son algunos ejemplos de acciones de mantenimiento preventivo:

• inspección general de una máquina;
• limpieza;
• lubricación;
• drenando;
• reemplazo de piezas desgastadas.

Preventivo también implica mantener el historial de todas las intervenciones llevado a cabo, con el fin de adaptar la frecuencia de las intervenciones de acuerdo con las observaciones de los técnicos. Por ejemplo, el análisis del historial del mantenimiento preventivo puede mostrar que una correa solo se puede reemplazar cada 6 meses en lugar de cada 3 meses.

Los tipos de mantenimiento preventivo

Hay dos tipos principales de mantenimiento preventivo:

• El mantenimiento sistemático : se trata de inspecciones e intervenciones que se llevan a cabo de forma sistemática, según criterios de tiempo (por ejemplo, cada mes) o de uso (cada 10 000 km, por ejemplo);
• El mantenimiento condicional : se basa en la observación del estado de funcionamiento de una máquina y las intervenciones se llevan a cabo de acuerdo con los indicadores clave.

¿Cuáles son los beneficios de la medicina preventiva?

La implementación de una estrategia de mantenimiento preventivo tiene muchas ventajas para las empresas:

• reducción del número de averías y, por lo tanto, de paradas de producción;
• aumento de la vida útil de los equipos;
• mejorar la seguridad;
• reducción de los costos asociados a las reparaciones urgentes;
• historial de intervenciones para facilitar las auditorías e inspecciones.

¿Qué software debe utilizar para el mantenimiento preventivo?

Para gestionar la planificación y el seguimiento de las intervenciones de mantenimiento preventivo, se recomienda encarecidamente el uso de software especializado.

¿Qué es el software de mantenimiento preventivo?

El software de mantenimiento preventivo es un programa informático especialmente diseñado para hacer que la planificación y ejecución de las tareas de mantenimiento preventivo sea más fácil y eficiente. Por lo general, es un GMAO, es decir, un software de gestión del mantenimiento asistido por ordenador, que incluye una función de «planes de mantenimiento».

¿Cuáles son las ventajas de un CMMS para la prevención?

El uso de software de mantenimiento preventivo permite: ahorre en costos operativos y promueva la eficiencia operativa, lo que mejora la rentabilidad del negocio. Además de los beneficios generales del mantenimiento preventivo presentados anteriormente, el software de mantenimiento preventivo permite:

• de crear un programa de mantenimiento, o plan de mantenimiento, para cada equipo: es un calendario de todas las tareas planificadas;
• Deguardar informes de intervención para cada tarea, para permitir un seguimiento detallado de las intervenciones e identificar las áreas de mejora;
• Deintegrar listas de verificación : los técnicos que realizan tareas de mantenimiento preventivo tienen así fácil acceso a la lista de todas las acciones que deben realizar durante su rutina de mantenimiento preventivo, para no olvidar nada;
• tener acceso a toda esta información en smartphone o tableta, gracias a una aplicación móvil: esto simplifica mucho el trabajo de los técnicos y evita los descuidos y la pérdida de información, al tiempo que les ahorra tiempo.

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¿Cómo gestionar el mantenimiento preventivo con un CMMS?

La preparación de un plan de mantenimiento debe basarse principalmente en la rrecomendaciones del fabricante del equipo y sobre las posibles normas reglamentarias, que debe complementarse con el Observaciones de los técnicos del mantenimiento y laanálisis histórico intervenciones si existen.

Entonces, crear un plan de mantenimiento en CMMS es muy sencillo. Simplemente vaya a la pestaña «planes de mantenimiento» y rellene los campos obligatorios:

• el equipo cubierto por el plan;
• descripción de la tarea a realizar;
• técnico (s) asignado (s) al plan de mantenimiento;
• periodicidad de la tarea a realizar.

También es posible indicar si el plan de mantenimiento es reglamentario o no, y adjuntar una lista de verificación en la que se detallen todas las acciones a llevar a cabo.

A continuación, se informa a los técnicos en cuestión en su cronograma de las tareas que se llevarán a cabo como parte de cada plan de mantenimiento. ¡Es tan simple como eso!

Si también desea desarrollar medidas preventivas dentro de su empresa utilizando el software CMMS de mantenimiento preventivo, ¡no dude en probar nuestra solución de forma gratuita y en ponerse en contacto con nosotros!