Rastrear todos los pedidos a proveedores en la GMAO

Como responsable de mantenimiento, sabe lo rápido que las compras de piezas de repuesto pueden volverse incontrolables. Un correo a un proveedor, un pedido por teléfono anotado en un papel, una hoja de cálculo actualizada el viernes si se acuerda — y nadie sabe realmente en qué punto está la entrega, ni si el stock fue ajustado después de la recepción.

No es un problema de rigor. Es un problema de herramienta.

Cuando los pedidos salen del GMAO, la trazabilidad desaparece

En cuanto un pedido de piezas de repuesto se gestiona fuera del GMAO — por correo, teléfono o hoja de cálculo — desaparece del radar. Ya no sabe quién pidió qué, a qué precio, ni cuándo se espera la entrega. Y cuando llegan las piezas, la actualización del stock se hace manualmente, si es que se hace.

El problema se agrava a medida que el equipo crece. Varias personas realizan pedidos a los mismos proveedores sin coordinación. Aparecen duplicados. Faltan piezas porque nadie sabía que el pedido había sido cancelado. El inventario mostrado en el GMAO ya no refleja la realidad del stock físico.

Un ciclo de compra completo, trazable en cada etapa

Desde junio de 2026, Mobility Work integra un módulo de órdenes de compra que permite gestionar el ciclo de compra completo directamente dentro del GMAO — desde la creación del pedido hasta la recepción de las piezas.

Un responsable de mantenimiento crea una orden de compra para 5 juntas de válvula y 2 filtros de aceite. Selecciona el proveedor, introduce las cantidades y los precios unitarios, luego confirma el pedido — haciéndolo visible y trazable para todo el equipo. Tres días después, el repartidor entrega las 5 juntas pero los filtros llegarán la semana siguiente. El responsable registra una recepción parcial: el stock de las juntas se actualiza inmediatamente, y el pedido pasa automáticamente a en curso. Cuando llegan los filtros, registra la recepción final y completa el pedido. El historial registra cada etapa — quién confirmó, quién recibió, en qué fecha y qué cantidad.

Esta actualización automática del stock en cada recepción registrada es lo que realmente cambia el trabajo diario. Ya no tiene que recordar actualizar el inventario por separado — ocurre en el momento en que registra la entrega.

Un historial completo para cada pedido

Cada orden de compra dispone de un historial cronológico de los eventos a lo largo de su ciclo de vida. Puede ver quién creó el pedido, quién lo confirmó, quién registró cada recepción parcial, si se modificó un precio o una cantidad durante el proceso, y la hora exacta de cada acción.

Este historial es consultable por todos los roles de la red — técnicos, producción, proveedores de servicios — en modo de solo lectura. En caso de disputa con un proveedor o pregunta durante una auditoría, dispone de un registro completo e inalterable.

Lo que esto cambia en la práctica

Centralizar los pedidos en el GMAO no requiere un cambio profundo en la forma de trabajar. Sigue pidiendo a sus proveedores habituales — pero lo hace desde Mobility Work, lo que da a todo el equipo visibilidad compartida sobre los pedidos en curso, las entregas esperadas y las recepciones realizadas.

Tres pasos para empezar:

1. Active el módulo de órdenes de compra en su red — contacte al equipo de Mobility Work para activarlo.
2. Cree su primer pedido para una próxima compra de piezas de repuesto — adquiera el hábito de confirmar el pedido en el GMAO antes de enviárselo al proveedor.
3. Registre las recepciones a medida que llegan — el stock se actualiza automáticamente y el historial se construye sin esfuerzo adicional.