Nuevas obras: administración simplificada mediante CMMS

Nuevo trabajo: mejorar la gestión mediante CMMS

Stéphane Monnier, director del equipo Obras nuevas Hacia el Fundición y mecánica general de Castelbriantaise (FMGC, en Sudán, Francia) accedió a responder a nuestras pocas preguntas y a darnos su testimonio sobre el uso que hizo su equipo de Travaux Neufs del GMAO Trabajo de movilidad. FMGC es el número 1 europeo en la producción de contrapesos de hierro fundido gris. Gracias a Stéphane por el tiempo que nos dedicó a esta entrevista y por sus comentarios, que son muy valiosos para nosotros.

Mobility Work: «Stéphane, ¿en qué consiste tu trabajo?

Stéphane Monnier, gerente de mantenimiento y nuevas obras : El Departamento de Obras Nuevas es responsable de gestionar las inversiones del sitio del FMGC, así como de parte del mantenimiento de los edificios. Entre las principales misiones del equipo, se encuentran:

• La definición de los presupuestos de inversión para la implementación del Plan de Negocios;
• La preparación de proyectos y consultas;
• El seguimiento de las empresas involucradas durante los períodos de trabajo;
• Supervisión del presupuesto.

¿Por qué pensaste en Mobility Work?

Stephane Monnier : Al principio, consideré que esta herramienta era ideal para gestionar los trabajos de mantenimiento de los edificios. Comprendí rápidamente que la gestión de los expedientes de inversión en Mobility Work también podía ser muy interesante, ya que permitía asignar empresas por proyecto, controlar sus cronogramas de intervención y, sobre todo, contar las horas que quedaban inmovilizadas durante el trabajo (trabajo del personal de mantenimiento, fabricación de calderas, etc.).

Mobility Work también nos permite realizar revisiones periódicas por proyecto, basándonos en datos extremadamente precisos que no teníamos y que ahora obtenemos muy fácilmente a través de la herramienta de análisis integrada en el CMMS de Mobility Work.

La herramienta Big Data de la aplicación Mobility Work le ayuda a tomar mejores decisiones gracias a los indicadores personalizables.

¿Cómo se adaptó Mobility Work a su trabajo?

De hecho, las funcionalidades propuestas inicialmente ya satisfacían en gran medida nuestras necesidades para las intervenciones actuales. Así que pensamos rápidamente en usar la herramienta dentro del equipo. La gran evolución ha sido la integración de la herramienta de análisis para administradores, que permite monitorear los costos de los proyectos, pero especialmente los costos de mantenimiento de los equipos en MB y las piezas de repuesto. La herramienta nos facilita mucho el estudio de los archivos de mantenimiento de CAPEX. Además, se implementaron rápidamente mejoras significativas en la interfaz visual para facilitar su uso.

¿Tuvo un impacto en tu vida diaria?

Sí, es cierto. Mobility Work simplifica la búsqueda de información sobre los equipos para la preparación de los expedientes de inversión. La herramienta también simplifica en gran medida la facturación de las empresas subcontratadas: «un trabajo -> una tarea»

¿Qué beneficios obtiene al usar Mobility Work para nuevas construcciones?

Ahorramos mucho tiempo en tareas que no aportaban un valor añadido real... Un tiempo precioso para trabajar en profundidad en los proyectos, que no falta.

¿Cuál es la próxima función que le gustaría que se desarrollara en Mobility Work CMMS?

Gracias a la herramienta de análisis, nos gustaría poder conocer todos los costos de un equipo durante su vida útil.

Al seleccionar un equipo, durante un período de tiempo determinado, nos gustaría saber:

• Las horas de mantenimiento invertidas internamente;
• Las piezas de repuesto consumidas;
• El equilibrio de los proveedores de servicios en cuanto a los equipos.

La incorporación de esta función nos permitiría identificar muy rápidamente los equipos que consumen más costes de mantenimiento y proporcionaría datos adicionales muy interesantes para la orientación de futuras inversiones.

Para los subcontratistas, sería bueno tener un acceso específico dedicado a ellos, solo a las tareas que se les asignan directamente. »

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